OFICINA DE CONTAGEM DE PONTOS DE FUNÇÃO: A PONTE DA TEORIA À PRÁTICA

MOTIVAÇÃO

O principal desafio do profissional recém treinado na APF é aplicar o novo conhecimento em seu próprio ambiente de trabalho. É natural que surjam dúvidas em situações específicas de seus projetos, insegurança e até erros nas primeiras contagens. Quando não há na organização uma cultura disseminada, vencer essas dificuldades é o obstáculo mais comum. Numa perspectiva corporativa a superação individual desses desafios implica em um desperdício de energia e na perda da oportunidade de compartilhar o aprendizado numa escala organizacional. A oficina de contagem entra então com o papel de aceleração do aprendizado e também o de vencer a inércia comum ao início da prática da APF.

OBJETIVO

Aplicar o conhecimento teórico e a experiência prática adquiridos no curso Capacitação em Análise de Pontos de Função no contexto específico de sua organização, em projetos reais, com o apoio de consultor especializado no assunto e com ampla vivência no uso da APF.

E para os profissionais que já são usuários da APF, a Oficina de Contagem irá proporcionar uma reciclagem de conceitos, eliminação de vícios de contagem, elucidação de dúvidas mais complexas e padronização das práticas de medição.

BENEFÍCIOS

  • Aceleração da curva de aprendizado na APF;
  • Geração de indicadores preliminares de produtividade e qualidade dos projetos;
  • Avaliação da qualidade das estimativas;
  • Aumento significativo da produtividade na medição de projetos;
  • Redução das não conformidades na medição de projetos;
  • Redução de divergências entre medições;
  • Padronização das práticas de contagem.
PÚBLICO ALVO

Organizações interessadas em:

- Institucionalizar a Análise de Pontos de Função em seus processos de gestão, desenvolvimento e manutenção de sistemas;
- Aumentar a qualidade e produtividade das contagens de pontos de função;
- Formar um Núcleo de Competência em Métricas e Estimativas;
- Reciclar seus profissionais envolvidos na medição de projetos;
- Aferir a conformidade das práticas de contagem adotadas em contextos críticos como o uso da APF como critério de medição de contratos de desenvolvimento e manutenção de sistemas.

ESCOPO

- Habilitação dos profissionais para compor o Núcleo de Competência em Métricas e Estimativas;
- Medição e estimativa de projetos representativos do cenário onde a APF será utilizada;
- Planilha tabulada com dados relevantes para o Repositório de Métricas de Projetos como: tamanho funcional estimado e medido, esforço, taxa de entrega (H/PF) e fator de crescimento;
- Esboço do Guia de Contagem de Pontos de Função;
- Apresentação final.


PRÉ-REQUISITOS

Participação no curso Capacitação em Análise de Pontos de Função ou conhecimento do processo de contagem de pontos de função em sua versão mais recente.

PLANO DE TRABALHO

Preparação:

- Realizar reunião inicial;
- Selecionar projetos representativos;
- Determinar pontos relevantes do ciclo de vida dos projetos para medição;
- Contextualizar equipe quanto à oficina e seus objetivos;
- Coletar e/ou estimar esforço/custo/prazo dos projetos;
- Coletar requisitos dos projetos nos pontos definidos;
- Preparar documentação.

Execução:

- Preparar esboço Guia de Contagem de Pontos de Função;
- Estimar tamanho funcional dos projetos nos pontos definidos;
- Medir tamanho funcional dos projetos;
- Calcular crescimento funcional entre os pontos definidos;
- Calcular produtividade;
- Preparar apresentação dos resultados.

Encerramento:

- Apresentar resultados.

Oficina de Contagem
 

Na reunião inicial são definidos os projetos representativos do cenário onde a APF será utilizada. A quantidade de projetos varia em função da quantidade de participantes, em geral um projeto para cada grupo de dois ou três participantes. No caso de projetos de melhoria, o ideal é que eles contenham diversos tipos de manutenção e cuja duração total seja superior a um mês.

Deve-se providenciar a documentação dos requisitos disponível nas várias fases do ciclo de vida dos projetos selecionados. Adicionalmente, levantar ou estimar o custo e/ou esforço permite ao participante relacioná-los com a quantidade de pontos de função na geração de indicadores de produtividade preliminares.

Esses são os insumos para que os participantes possam exercitar suas habilidades em estimativas e medição de tamanho funcional. Além de servir aos propósitos didáticos, a informação obtida pode ser usada para dar início à construção do seu Repositório de Métricas de Projetos.

Durante um período aproximado de dois dias, cada projeto selecionado tem o seu tamanho funcional medido e estimado pelo grupo. É nesta experiência que surgem as dúvidas e dificuldades quanto à aplicação da técnica. Estas dúvidas tratadas por nossos consultores alimentarão um Guia de Contagem que permita posteriormente multiplicar a experiência e evitar o trabalho envolvido na análise de questões recorrentes.

De posse das informações de tamanho funcional - estimado e medido - conjuntamente com os dados já levantados de esforço, tem-se uma primeira referência da produtividade dos projetos em análise e de quanto foi o crescimento funcional entre as estimativas, realizadas com a documentação de fases preliminares, e a medição, feita com um protótipo ou com a própria aplicação. Em um dia estes dados são analisados pelo grupo e é preparada uma apresentação com os resultados do trabalho.

A amostragem utilizada ainda não é suficiente para aplicar os valores obtidos para o planejamento de projetos, contudo, o trabalho fornece a fundação técnica necessária para tal.

CARGA HORÁRIA

Sessão inicial de 8 a 40 horas sugeridas, dependendo da quantidade de projetos selecionados e da quantidade de participantes envolvidos.


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